Interim manager bedrijfsvoering

Jaarlijks krijgen bijna 600 kinderen in Nederland kanker. Op dit moment geneest 81% van deze kinderen. Dat moet en dat kán beter. Het doel van KiKa is om dit percentage te verhogen naar 100%. KiKa werft fondsen voor vernieuwend onderzoek en andere activiteiten op het gebied van kinderkanker, gericht op minder pijn tijdens behandelingen, meer genezing en een hogere kwaliteit van leven op latere leeftijd. Daarnaast richt KiKa zich op het geven van voorlichting over kinderkanker.

Wij zoeken voor KiKa per direct (ter vervanging i.v.m. ziekte voor de duur van minimaal 6-9 maanden).

Een regelneef of -nicht die ons komt helpen met de bedrijfsvoering.

Wat ga jij doen?

De huidige manager bedrijfsvoering (die jij tijdelijk waarneemt) werkt al jaren bij KiKa. Zij heeft daardoor een functie gecreëerd, waarmee ze zowat alle hoeken van de organisatie bestrijkt. Dat ga je doen.

HR

Bij KiKa is HR vooral een administratieve en coördinerende kwestie. Jij houdt je bezig met instroom en uitstroom en zorgt ervoor dat alles geregeld is om aan de slag te kunnen. Ook zorg je ervoor dat alle details rondom personeel (en vrijwilligers) goed georganiseerd zijn. Jij beheert de volledige personeelszaken en hebt ook de contacten met externe instanties, zoals arbodienst, UWV, verzekeraars, pensioenen, etc. Je schakelt proactief en voorkomt gedoe. Bij vragen kan je terugvallen op Negentigtien.

Financiën

Er is een financieel medewerker die de boekingen doet. Samen met haar en met de directie ga je ervoor zorgen dat er op financieel vlak voorlopig geen achterstanden of problemen ontstaan. KiKa werkt met Exact en moet in ieder geval de komende maanden de belastingaangiftes doen. Het zou heel fijn zijn als jij dit zelf kan of in ieder geval regelt dat je het kan. Eventueel met externe hulp. Ook controleer je de tweewekelijkse betalingen op bijzonderheden en autoriseer je deze (dit kan in overleg met directie). KiKa werkt met maandrapportages, dus ze hebben je hulp nodig om deze maandelijks klaar te zetten.

Bedrijfsvoering

KiKa wil graag dat je meedenkt en -handelt bij alle nieuwe ontwikkelingen. Er is van alles te doen. Veel loopt of is al in goede handen, maar er ontstaan wekelijks nieuwe vraagstukken. Denk aan nieuwe leveranciers of partners, facilitaire zaken, juridische kwesties en nog veel meer. Je hoeft geen specialist te zijn om dit allemaal te kunnen. De essentie is dat alles weldoordacht wordt en daarna geregeld. Je staat er niet alleen voor, maar je moet wel het initiatief nemen.

Nalatenschappen

Mensen laten KiKa geld na. Daaromtrent moet een boel geregeld worden. KiKa heeft een vaste partij die dit allemaal regelt (Van Doorne), maar zij kunnen alleen aan de slag als alle stukken goed gedocumenteerd zijn en alle dossiers worden ingevoerd. Nalatenschappen zijn langdurige trajecten en de administratie is geen rocket science. Samen met je collega’s kan je dit prima voor elkaar boksen.

Wie ben jij?

Jij bent een manusje van alles. Een aanpakker. Een regelneef of -nicht. Je houdt van variatie en hoeft geen gespreid bedje. Je bent een generalist die meerdere dingen leuk vindt, waarbij je wel aantoonbaar ervaring hebt met HR, interne processen en liefst ook finance. Jij weet van je jezelf dat je niet alles hoeft te kunnen. Je schakelt tijdig wanneer je iets tegenkomt waarbij je twijfelt. In het team van KiKa past een no-nonsense mentaliteit. Je mag zeggen wat je ziet en denkt. Dit doe jij op een positief kritische wijze. Je kan zelf ook tegen een stootje. Het helpt enorm als je initiatiefrijk bent en positief gestemd. Er liggen namelijk genoeg zaken waar je wat van kan vinden. Schouders eronder, that’s the spirit!

Wat bieden wij?

We werken met jou samen als volwassen mensen met een gedeelde missie. Dat bindt ons. Natuurlijk zijn er spelregels, contracten en voorwaarden. We maken afspraken over wat we samen willen bereiken en hoe we dat gaan doen. Maar verder ben je een vrije, stevige, autonome professional. Heerlijk. We kunnen niet wachten om jou te ontmoeten. Je mag je interesse en profiel mailen naar recruitment@negentigtien.nl. Negentigtien is onze HR-partner en zij helpen ons bij dit proces. Tot snel?