Office Manager (vervanging zwangerschapsverlof)
Kinderen hebben de toekomst. Althans, die zouden ze moeten hebben. Maar nog steeds krijgen jaarlijks honderden kinderen in Nederland kanker. KiKa blijft daarom fondsen werven voor onderzoek. Dat doen we samen met duizenden actievoerders, die alles uit de kast halen om geld op te halen voor onderzoek en door (structurele) donateurs te werven. Wij vinden het belangrijk dat we altijd klaar staan voor al die mensen die ons steunen: actievoerders, sporters, vrijwilligers en donateurs.
Daarom zoeken wij per direct op zoek naar een Office Manager als tijdelijke vervanging voor een collega die binnenkort met zwangerschapsverlof gaat voor een periode van 6 maanden. Als tijdelijke Office Manager ben je onderdeel van het Serviceteam (32 - 36 uur per week).
Wat ga jij doen?
Jij bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en bijbehorende facilitaire zaken en bent het eerste gezicht van KiKa als gasten ons kantoorpand binnenkomen. Je ontvangt gasten en verzorgt de lunch voor collega's. Je neemt de telefoon op en verwerkt alle inkomende post. Daarnaast verzorg je ook de uitgaande post, dit zijn vooral pakketten met promotiemateriaal en Berenpakken. Je zorgt dat alles goed en nauwkeuring verwerkt wordt in ons CRM-systeem (ervaring met Salesforce? Top!). De promotiepakketten en Berenpakken worden met name verstuurd naar mensen die een actie voor KiKa organiseren. KiKa is ontzettend blij met de inzet van deze mensen. Het is daarom erg belangrijk dat de pakketten er netjes uitzien en op tijd verstuurd worden. Je zorgt dat er voldoende kantoorbenodigdheden in voorraad zijn en waar nodig ondersteun je je collega’s met het maken van bedankbrieven.
Wie ben jij?
Je wil jouw ervaring inzetten voor een organisatie met een missie. Je bent er klaar voor om bij ons deze verantwoordelijkheid op je te nemen. Om succesvol te zijn heb jij een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je staat voor KiKa en de daarbij behorende uitstraling die wij willen. Dat bewaak je met daadkracht, durf en een glimlach.
Je hebt minimaal MBO denkniveau, hebt al wat jaartjes werkervaring en bent leuk om mee samen te werken. Dit betekent dat je jouw rol serieus neemt, maar je kan ook verder kijken dan alleen je eigen werk. Je luistert goed naar anderen en vraagt door. Jij gelooft dat je samen verder komt dan alleen.
Jouw kernwaarden zijn openheid, transparantie en vertrouwen. Je bent een luisterend oor. Je hebt oog voor emoties, bent begripvol, zonder pathetisch te worden. Je neemt al je hele leven je verantwoordelijkheid voor jezelf en komt op voor het belang van anderen.
Wat bieden wij?
We werken binnen een energiek team samen aan een gedeelde missie. Dat bindt ons. Natuurlijk zijn er spelregels, contracten en arbeidsvoorwaarden. We maken afspraken over wat we samen willen bereiken en hoe we dat gaan doen. Maar verder ben je een vrije, stevige, autonome professional. Je bent onderdeel van het Serviceteam, een achtkoppig team dat nauw samenwerkt met het marketing- en communicatieteam.
We kunnen niet wachten om jou te ontmoeten. Bel je snel? Of mail je direct jouw sollicitatie naar Remko Veenstra via personeelszaken@kika.nl? Wij zijn voor eventuele vragen ook telefonisch bereikbaar op: 020 345 85 35.
Samen helpen we kinderkanker de wereld uit!
Over KiKa
Jaarlijks krijgen bijna 600 kinderen in Nederland kanker. Op dit moment geneest 81% van deze kinderen. Dat moet en dat kán beter. Ons doel is om dit percentage te verhogen naar 100%. KiKa werft fondsen voor vernieuwend onderzoek en andere activiteiten op het gebied van kinderkanker, gericht op minder pijn tijdens behandelingen, meer genezing en een hogere kwaliteit van leven op latere leeftijd. Daarnaast richt KiKa zich op het geven van voorlichting over kinderkanker.
Meer lezen
